Единые правила документирования

Единые правила документирования Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи фиксации на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы , а также на искусственных языках с использованием новых носителей перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением ГСДОУ и унифицированных систем документации УСД. Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Содержание

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

1. Основные положения по документированию управленческой деятельности1

Государственные услуги и информация онлайн. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях далее - Типовые правила разработаны в соответствии с подпунктом 17 пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах".

Типовые правила устанавливают общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях, функционированию служб документационного обеспечения управления государственных и негосударственных организаций далее - организации и распространяются на организационно-распорядительную документацию.

Состав документов, используемых в управленческой деятельности, определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов в порядке единоличного распорядительства либо в коллегиальном порядке , объемом и характером связей с другими организациями. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления действующего в соответствии с Примерным положением о документационной службе организации, утверждаемой руководителем организации Приложение 1.

В организации, в которой по штатному расписанию не предусмотрено структурное подразделение, осуществляющее функции по документационному обеспечению управления, эти обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо. При смене руководителя структурного подразделения, осуществляющего функции по документационному обеспечению управления или ответственного должностного лица далее - служба ДОУ документы и дела, а также регистрационные учетные формы к ним передаются вновь назначенному руководителю или ответственному должностному лицу по акту приема-передачи.

Уполномоченный орган, местные исполнительные органы в области архивного дела и документации областей, города республиканского значения, столицы , Национальный архив Республики Казахстан, Архив Президента Республики Казахстан, центральные государственные, специальные государственные архивы Республики Казахстан, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы далее - государственные архивные учреждения оказывают организациям методическую помощь по внедрению Типовых правил и в случаях предусмотренных законодательством Республики Казахстан, осуществляют контроль за выполнением их требований.

Настоящие Типовые правила не распространяются на порядок работы со служебной информацией, содержащей государственные секреты. Документ на государственном языке и создаваемый одновременно аутентичный документ на другом языке печатаются каждый на отдельных бланках отдельных листах и оформляются едиными реквизитами. При создании и оформлении документа на бумажном носителе используются реквизиты, располагаемые в определенной последовательности в соответствии со схемой расположения реквизитов документа Приложение 2.

Субъекты малого и среднего предпринимательства могут составлять документы на чистых листах бумаги. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 х мм , А5 х мм. Общий бланк применяется в случаях, когда типографское изготовление бланков конкретного вида документа нецелесообразно.

Бланки документов изготавливаются типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводятся компьютером непосредственно при составлении документа. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения руководства организации не могут передаваться другим организациям или иным лицам. Субъекты малого и среднего предпринимательства вместо бланков могут использовать штамп с воспроизведением наименования организации, путем проставления оттиска штампа на чистых листах бумаги в левом верхнем углу.

При оформлении документа, разработанного двумя и более организациями совместный приказ, совместное решение, совместное письмо , бланк не используется. При оформлении совместного документа, разработанного двумя и более равными организациями, официальные наименования организаций располагаются на одном уровне в алфавитном порядке наименований организаций. При оформлении совместного документа, разработанного двумя и более организациями, официальные наименования располагаются в соответствии с убыванием иерархии организаций.

Совместный документ подлежит заверению печатями организаций. Форма, размеры и технические требования". Эмблема, логотип или товарный знак знак обслуживания воспроизводится на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Эмблема, логотип или товарный знак знак обслуживания не размещается на бланке с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.

Официальное наименование организации включает в себя название в соответствии с учредительными документами с указанием на организационно-правовую форму. Сокращенное наименование организации приводится в том случае, когда оно закреплено в учредительных документах, и размещается в скобках ниже полного наименования. Наименования филиала, представительства, структурного подразделения указываются в том случае, если они являются авторами документа, и располагаются ниже наименования организации.

В справочных данных об организации указываются: почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Наименование вида документа, издаваемого организацией, регламентируется учредительными документами организации.

Датой документа является дата его подписания распорядительные документы, письма, справки и другие. Для утверждаемого документа положение, регламент, правила и другие - дата утверждения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Документы, изданные совместно двумя и более организациями должны иметь одну единую дату.

Служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Словесно-цифровой способ написания даты используется в распорядительных документах, документах, содержащих сведения финансового характера, определяющих законные права и интересы граждан, при ссылке на нормативные правовые акты, а также при оформлении последних, например, 5 апреля года.

Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа в регистрационной учетной форме. Остальные реквизиты индекс дела по номенклатуре дел организации, собственный корреспондентский номер проставляются по усмотрению организации.

В ссылке на номер и дату входящего документа указывается регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ. Место составления или издания документа указывается на всех видах документов, кроме письма.

На внутренних документах место составления или издания документа можно не указывать. Гриф ограничения доступа проставляется в верхнем правом углу первого листа с указанием номера экземпляра. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению, должностному лицу, их наименования пишутся строчными буквами, полужирным шрифтом в именительном падеже, должность лица, которому адресован документ - в дательном падеже.

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. При адресовании документа физическому лицу указываются почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. При переписке внутри организации допускается указание в дательном падеже только фамилии и инициалов должностного лица. Если документ адресуется однородным организациям, их адресаты указываются обобщенно.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

При большем количестве адресатов составляется список реестр рассылки документа. В случае направления документа не постоянным адресатам, в состав реквизита "Адресат" включается почтовый адрес, который оформляется исполнителем. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа.

При утверждении документа конкретным должностным лицом, гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова "Утверждаю" оформляется строчными буквами, без применения кавычек , наименования должности, подписи, инициала имени, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа двумя и более лицами равных должностей грифы утверждения располагаются в алфавитном порядке наименований организаций. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "Утвержден а, о, ы ", вида распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера.

В состав резолюции входят фамилия исполнителя исполнителей , содержание поручения поручений , срок исполнения, подпись, и дата. В случаях, когда поручение дается двум и более лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если иное не установлено в самой резолюции.

Резолюция располагается в верхней части первого листа документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном бланке фишке с указанием входящего регистрационного номера и отметки о реквизитах документа, к которому относится резолюция автор, исходящий номер и дата документа , а также других элементов реквизита, предусмотренных настоящим пунктом.

Заголовок к тексту документа оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа, без переноса слов и не должен содержать более 35 знаков в каждой строке. В документе, не требующем государственной регистрации в органах юстиции, при величине заголовка более 5 строк, допускается оформление заголовка по середине документа.

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Он должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопросы: "о чем?

Заголовок к тексту документа менее 10 строк, а также к документу, выполненному на бланке формата А5, не составляется. Текст документа оформляется в виде, анкеты, диаграммы, таблицы связного текста или соединения этих форм. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, были, находились. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Форма диаграммы применяется при изложении цифровой или словесной информации. Диаграмма не должна делиться, переходить на другую страницу.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строк. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, рекомендации.

В некоторых случаях в первой части указываются просьбы, предложения, во второй - приводятся обоснования, аргументы. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения.

В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов, предложений, просьб, его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Текст документа печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или при помощи устройств компьютерной техники размером 14 шрифта Times New Roman через один межстрочный интервал. В отдельных случаях оформление таблиц, приложений, отметки об исполнителе, примечаний и другие размеры шрифта и межстрочного интервала могут быть иными. При оформлении документа на двух и более листах второй и последующие листы нумеруются. Номера проставляются арабскими цифрами в середине верхнего поля листа без знаков препинания.

Отметка о наличии приложения к документу. В отметке о наличии приложения, названного в тексте документа, проставляются количество листов, экземпляров, язык исполнения. При наличии приложений, не названных в тексте, указываются их номера, наименования, количество листов, количество экземпляров и язык исполнения, если приложения сброшюрованы указывается только количество экземпляров. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения оговаривается эта особенность, а также указывается общее количество листов в приложениях.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то в отметке о его наличии указывается какому адресату он направлен. В приложении к распорядительному документу приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение, решение на первом его листе в правом верхнем углу пишут слово "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. При подписании документа двумя и более лицами равных должностей их подписи располагаются в алфавитном порядке официальных наименований организаций или структурных подразделений.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в соответствии с убыванием служебной иерархии должностей.

Правила документирования и управления документацией: основные изменения

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Наименования должностей лиц, подписывающих документ, и расшифровка подписей оформляется строчными буквами, полужирным шрифтом. На внутренних документах наименования должностей могут не указываться. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации.

Государственные услуги и информация онлайн. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях устанавливают порядок документооборота. Предлагаем вашему вниманию краткий обзор внесённых изменений и нововведений. Трудовой кодекс Республики Казахстан. Читать бесплатно. Все права защищены.

Единые правила документирования

Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от Официальная терминология. Правила — стандарты аудиторской деятельности Единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации. Правила и методы обеспечения качества продукции оригинал документа: 3.

Правила документирования

Научный руководитель:. Начальник Руководителю. Петрову А. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работы предъявленным требованиям вследствие недостаточной квалификации.

Утратил силу приказом и.

Утвердить прилагаемые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях далее - Правила устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях далее - организации.

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов. Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться. Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ.

Подпишитесь на нашу группу и читайте анонсы самых интересных новостей в любимой соцальной сети. Внесены изменения в Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. В частности, документы составляются на казахском языке, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на ином языке, печатаются каждый на отдельных бланках отдельных листах и оформляются едиными реквизитами. При создании и оформлении документа используются бланки.

Но бывают ситуации, когда собственников несколько, и они находятся в недружественных отношениях. Для разных категорий работников своя налоговая ставка. Тут ещё новые штрафы у всех на слуху… Итак. Регистрация вилочного погрузчика (электропогрузчика): уклонение и последствия. Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта взамен похищенного.

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для.

Также множественные рекомендации о проведения бухгалтерского учета в системе органов, осуществляющих управление многоквартирным домом сосредоточено в письмах и разъяснениях министерства финансов и обязательны для ознакомления всеми работниками финансовой сферы, в том числе и бухгалтеров.

Могут ли вообще перевести меня на другую должность без моего согласия. Открывшиеся квитанция на налог на имущество физических лиц или на транспортное средство может быть распечатана сразу или сохранена на флешку.

Реестр должен включать подробную информацию о каждом любителе отдыха на природе, в том числе: Обо всех изменениях данных, включенных в реестр, каждый садовод должен своевременно информировать правление. Уплата госпошлины при наличии двух документов с различными отчетами по оценке имущества. Когда мы с ним были в браке, то покупали тоже квартиру, в которой прописан несовершеннолетний.

Если у участников межевания есть возражения, то кадастровый инженер фиксирует их в письменном виде. При этом заинтересованная сторона должна обратиться с предложением о расторжении трудовых отношений.

Грамотное оформленный образец анкеты поможет работодателю составить личное мнение о соискателе на его соответствие предлагаемой ему должности, а также позволит выявить главные профессиональные и личностные качества и т.

Как установлено, пластиковой соцкартой жителя Подмосковья может пользоваться только ее владелец, за некоторым исключением (см.

Как установлено судом, согласно п.

Гражданско-правовой договор - это любой контракт, который подпадает под нормы, установленные Гражданским кодексом. В частных строениях размеры и высота прихожих позволяют создавать интересные и запоминающиеся проекты.

В данной ситуации есть огромный нюанс. Жилищная субсидия помогает военнослужащим приобрести квартиры в короткие сроки. Если новый уголовный закон смягчает наказуемость деяния, за которое лицо отбывает наказание, то назначенное наказание подлежит сокращению в пределах статьи вновь изданного уголовного закона.

В обязанности Администрации не входит контроль легальности передаваемой информации (любой, включая, но не ограничиваясь, информацией, передаваемой между пользователями, внутренней пересылки в виде различных ссылок, текстов или архивов), определение прав собственности или законности передачи, приема или использования этой информации. Например, если вы захотите построить дом на землях сельхозназначения, можете получить отказ на проведение работ.

Некоторые компании прикреплены к специализированным медицинским учреждениям, специалисты которых занимаются лечением их сотрудников. Банк сослался на то, что клиент при открытии счета указал, что деловые отношения с контрагентами еще не установлены, но после открытия счёта клиент начал получать на счет денежные средства по договору, заключенному до открытия счета.

Куда именно необходимо идти, зависит от того, каким способом обмана воспользовался продавец.

Для школьников и студентов, у которых нет денег на потерянной карте, действует упрощенная система восстановления. Такую же сумму необходимо уплатить при получении какой-либо информационной справки. Интересно, что в 2014 году президент Соединенных Штатов сказал, что нужно увеличивать минимальную оплату труда до 10 долларов в час. Это будет формулировка об увольнении по собственному желанию работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Таможенный кодекс ЕАЭС: коротко о главном


2

  • captbacktur :

    поэтому не лезьте в кабалу.

  • daymefog :

    Пздц просто с каждым годом все хуже и хуже жить в этой "странне для жизни" Ребята, я считаю правильнее вносить этот налог в цену топлива и это логично.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.